葛源鎮村（居）務檔案管理制度
一、各村（居）的檔案工作由村（居）黨支部書記負責，列入議事日程，村（居）主任或支書兼任檔案員。
二、歸檔范圍：凡反映本村（居）一切工作活動形成的具有存查利用價值的文件材料、聲像、照片都應歸檔。村級組織形成的具有保存價值的文件材料，均應當按照要求規范整理后歸檔，任何組織和個人不得據為己有或者拒絕歸檔。
三、歸檔時間：村級檔案一般包括文書、基建項目、設施設備、會計、音像、實物等類別。各類文件材料整理方法和歸檔時間如下：
( 一 ）文書類應當按照《文書檔案案卷格式》(GB/T 9705- 2008）或者《歸檔文件整理規則》(DA/T 22-2015）的要求進行整理，于次年上半年歸檔。
（二）基建項目類應當按照《科學技術檔案案卷構成的一般要 求》(GB/T11822-2008)，并參照《國家重大建設項目文件材料歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T 28-2002）的有關規定及時整理歸檔。
（三）設施設備類應當在開箱驗收后即時歸檔，使用維修記錄等按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》進行收集管理。
（四）會計類應當按照《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔 案局令第79號）的要求進行收集整理，在會計年度終了后于次年3月底之前歸檔。
（五）照片應當按照《照片檔案管理規范》(GB/T 11821 -2002)、《數碼照片歸檔與管理規范》(DA/T50-2014）整理，由拍攝者在拍攝后1個月內將照片原圖連同文字說明一并歸檔。
（六）電子文件應當按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(GB/T 18894-2016）收集歸檔并管理。
（七）實物和其他門類按照檔案工作有關規定及時歸檔。
四、整理要求：按上級要求分類整理，排序合理，裝訂整齊美觀，編目完善，書寫工整。文書檔案按照文書立卷的方法或時間進行整理。
五、檔案的保管保護：配備檔案柜，有防護設施措施，杜絕丟失、泄密、損毀、霉變、蟲蛀、鼠咬現象發生，確保檔案安全。檔案管理人員應當定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全。 對音像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用。
六、檔案的查閱利用：查閱檔案要遵守利用規定、履行查閱手續，不得有涂改、損毀、調換、抽取檔案等行為。查閱檔案，由申請人提出申請，村支書或村主任批準；檔案一般不得外借。
檔案查閱注意事項：借查閱檔案者，不準撕頁、添頁、勾劃、涂改、抽換、浸水等，保持卷內整潔。
七、檔案員的職責：檔案管理人員應當具有良好的政治素質，遵紀守法，忠于職守，具備相應的檔案管理知識，并經過一定的檔案業務培訓。
檔案員要加強政治、業務學習；按時立卷歸檔，不得積壓；做好檔案的保管保護和借查閱登記；對到期檔案進行鑒定，應銷毀的檔案報包村領導、村（居）支書、主任同意后由共同監銷。
八、凡因玩忽職守，致檔案損毀、丟失的，按《檔案法》及有關規定，視其情節輕重，給予處分或處罰。
九、本制度由葛源鎮黨政辦負責解釋。
十、 本制度自公布之日起執行。
附件1.《葛源鎮村（居）檔案查閱審批單》
2.《葛源鎮村（居）檔案查閱登記表》